Povračilo stroškov za prehrano med delom, splošno znano kot nadomestilo za malico, je pomemben del delovnega razmerja, ki ga določa slovenska zakonodaja. To nadomestilo predstavlja pravico delavcev in hkrati obveznost delodajalcev, zato je ključnega pomena, da se vsi vpleteni zavedajo veljavnih predpisov in pravil. Spremembe v zakonodaji, zlasti tiste, ki zadevajo višino neobdavčenega zneska povračila stroškov prehrane, vplivajo na način, kako delodajalci obračunavajo in izplačujejo to nadomestilo.
Nadomestilo za malico in zakonodajni okvir
Nadomestilo stroška za prehrano med delom je zakonsko urejeno in določa obveznost delodajalca, da zaposlenim povrne stroške prehrane. Ta obveznost izhaja iz Zakona o delovnih razmerjih (ZDR-1), ki v 130. členu določa, da mora delodajalec delavcu povrniti stroške prehrane, če je delavec prisoten na delu vsaj 4 ure dnevno. Poleg ZDR-1, to področje urejajo tudi kolektivne pogodbe, ki lahko določajo višje zneske ali dodatne pravice glede povračila teh stroškov. Pomembno je, da delodajalci in delavci razumejo svoje pravice in obveznosti ter spremljajo morebitne spremembe zakonodaje in kolektivnih pogodb.
Poznate vsa določila v vaši kolektivni pogodbi in kaj pomenijo za vas in vaše podjetje? Pravnik na dlani ima odgovore na vsa vaša vprašanja, rešitev je le en klic stran. Na voljo smo vam vsak delovnik med 8. in 20. uro.
Neobdavčen znesek nadomestila za malico
Najvišji neobdavčen znesek povračila stroškov prehrane se občasno spreminja, saj ga določa Uredba o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja. Trenutno znaša neobdavčen znesek povračila stroškov prehrane 7,96 EUR na dan. Če je znesek povračila višji, se razlika všteva v davčno osnovo zaposlenega. V primeru, da je delavec na delu prisoten 10 ur ali več, se neobdavčeni znesek za vsako dopolnjeno uro prisotnosti (po 8 urah prisotnosti) poveča za 0,99 EUR.
Minimalno nadomestilo za malico v gospodarstvu in javnem sektorju
Najvišji neobdavčen znesek nadomestila ne pomeni avtomatskega dviga minimalnega nadomestila za vse zaposlene. Višina minimalnega nadomestila za prehrano med delom se razlikuje med gospodarstvom in javnim sektorjem. V gospodarstvu znesek običajno temelji na veljavni kolektivni pogodbi, kjer se lahko določi višji znesek povračila, vendar ne sme biti nižji od zakonsko določenega minimuma. V dejavnosti trgovine tako minimalno nadomestilo znaša 6,90 EUR, v gradbenih dejavnostih 6,47 EUR, v grafičnih dejavnostih 6,50 EUR … Podjetja se lahko odločijo tudi za višje zneske, glede na svojo finančno zmogljivost in interni dogovor.
V javnem sektorju pa so pravila nekoliko drugačna, saj so zneski določeni s strani vlade oziroma pristojnih ministrstev. Za leto 2024 je bil sprejet sklep, ki določa, da znaša povračilo stroškov prehrane v javnem sektorju 7,96 evra na dan. Tudi tu velja, da je znesek lahko višji, vendar ob upoštevanju veljavnih predpisov in obveznosti delodajalca.
Kako je zapisano v vaši kolektivni pogodbi? Pazite, da ne boste kršili pravic vaših delavcev. Najbolje, da se o nadomestilu za malico posvetujete s pravnimi strokovnjaki. Pravnik na dlani ta vas opravi pregled dokumentacije, pravne dokumente in pravilnike vašega podjetja pa vam lahko tudi pripravi. Pokličite 01 280 8000 še danes!
