Uporaba službenega vozila za zasebne namene postavlja pred podjetja in zaposlene več davčnih in pravnih obveznosti. V tem članku bomo obravnavali, kako se obravnava boniteta za uporabo službenega vozila, kaj mora vsebovati pogodba o uporabi vozila, in kakšne pravne ter davčne posledice prinaša taka uporaba. Vse dodatne informacije pa ima Pravnik na dlani.
Uporaba službenega vozila in boniteta
Ko zaposleni uporablja službeno vozilo za zasebne namene, to predstavlja boniteto, ki je obdavčena. Boniteta je mesečno določena na podlagi 1,5 % nabavne vrednosti vozila, če zasebna uporaba ne presega 500 km mesečno. Če zaposleni prevozi več, se boniteta poveča na 2 %. Boniteta se plačuje izključno na zasebno uporabo vozila, zato mora biti uporaba jasno ločena z evidenco o prevoženih kilometrih. Poleg tega so električna vozila deležna nižje obdavčitve, saj država spodbuja uporabo okolju prijaznih vozil.
Imate vprašanja o gospodarskem pravu, pogodbah, internih aktih, inšpekcijskih obiskih? Vse odgovore ima Pravnik na dlani – celovita pravna podpora za podjetja. Na voljo vsak delovnik med 8. in 20. uro.
Pogodba o uporabi službenega vozila
Za jasno opredelitev pogojev uporabe službenega vozila je ključno, da podjetja s svojimi zaposlenimi sklenejo pogodbo o uporabi službenega vozila. Pogodba mora natančno opredeliti namen uporabe, ki lahko vključuje službene in zasebne poti, ter določiti odgovornosti za stroške. Ostali stroški, kot so vzdrževanje, zavarovanje in podobno, so davčno priznani odhodki delodajalca. Zaposleni, ki službena vozila uporabljajo v zasebne namene, torej ne krijejo stroškov zavarovanja in vzdrževanja avtomobila. Višji stroški zavarovanja in vzdrževanja tako predstavljajo dodatno boniteto zaposlenega.
Ste podjetnik, ki se srečuje s pravnimi težavami? Imate vprašanje glede delovnih razmerij, financ, davčnih vidikov poslovanja?
Pravnik na dlani je vaša celovita pravna podpora, ki je stran le en telefonski klic.
Pravne in davčne posledice
Zasebna uporaba službenega vozila vključuje več pravnih in davčnih vidikov. Davčna uprava lahko preverja pravilnost obračuna bonitete in ali so službena vozila res uporabljena v skladu s predpisi. Podjetja morajo zagotoviti, da so vozila ustrezno zavarovana, da ne pride do težav v primeru nesreče ali škode. Prav tako je pomembno, da so vsi stroški, povezani z uporabo službenega vozila, natančno dokumentirani, saj nepravilnosti lahko privedejo do finančnih kazni.
Pozor, že sam prevoz na delo s službenim vozilom velja za zasebno uporabo. Če zaposlenemu ni plačano gorivo za zasebno rabo službenega vozila, lahko uveljavlja vračilo stroškov prevoza na delo. To povračilo se mu lahko neobdavčeno izplača do višine, določene v uredbi o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnih razmerij.
