Povračilo potnih stroškov za prevoz na delo je ena izmed temeljnih pravic delavcev. Kljub temu se v praksi pogosto pojavljajo vprašanja, ali delodajalec lahko zavrne izplačilo, kdo je do njega upravičen in kako se določi višina povračila.
Če uporabljate javni prevoz, se na delo vozite z lastnim avtomobilom ali delate delno od doma, je dobro poznati pravila, ki določajo, kdaj vam povračilo pripada in kaj lahko storite, če ga ne prejmete.
Ste že poskušali sami rešiti svojo težavo?
Niste prepričani, ali vam pripada višje povračilo potnih stroškov? Pri Pravniku na dlani vam pomagamo priti do jasnega odgovora.
Kaj je povračilo potnih stroškov?
Povračilo potnih stroškov pomeni povračilo stroškov, ki nastanejo delavcu zaradi prihoda na delo in odhoda z dela. Ne gre za plačilo za opravljeno delo, temveč za pravico, ki izhaja iz delovnega razmerja.
Pravno podlago določajo Zakon o delovnih razmerjih (ZDR-1), kolektivne pogodbe, pogodba o zaposlitvi in predpisi, ki urejajo davčno obravnavo povračil stroškov. 130. člen Zakona o delovnih razmerjih določa, da mora delodajalec delavcu zagotoviti povračilo stroškov v zvezi z delom, kamor sodijo tudi stroški prevoza na delo in z dela.
Je prišlo do kršitve vaših pravic? Rešite jih in se s pomočjo Pravnika na dlani pritožite!
Kdo je upravičen do povračila potnih stroškov?
Do povračila je praviloma upravičen vsak delavec, ki ima sklenjeno pogodbo o zaposlitvi in dejansko prihaja na delo.
Pravica velja ne glede na to, ali gre za zaposlitev za določen ali nedoločen čas ter ne glede na to, ali delavec dela polni ali krajši delovni čas. Ključno je, da stroški prevoza dejansko nastanejo.
Ali vam lahko delodajalec zavrne povračilo?
Če so izpolnjeni zakonski pogoji, delodajalec praviloma ne more enostransko odločiti, da delavcu povračilo ne pripada.
Prav tako se delavec tej pravici praviloma ne more veljavno odpovedati, saj gre za pravico, določeno z zakonodajo.
Vam je članek pomagal pri vaši težavi?
Kako se izračuna povračilo potnih stroškov?
Način obračuna je odvisen od pravil, ki veljajo pri posameznem delodajalcu oziroma v kolektivni pogodbi.
Najpogosteje gre za:
- povračilo stroškov javnega prevoza,
- kilometrino za uporabo lastnega vozila,
- kombinacijo različnih načinov prevoza.
Če delavec uporablja javni prevoz, se običajno upošteva strošek najugodnejše vozovnice.
Kadar javni prevoz ni ustrezen ali ga ni mogoče uporabljati, lahko delavcu pripada kilometrina. Njena višina je odvisna od veljavnih predpisov in kolektivnih pogodb.
Kaj če živite daleč od službe?
Večja oddaljenost od delovnega mesta sama po sebi ne vpliva na pravico do povračila potnih stroškov.
Pomembno je, iz katerega prebivališča dejansko prihajate na delo in kakšna pravila veljajo pri vašem delodajalcu. Vsak primer je treba presojati glede na konkretne okoliščine.
Kaj če delate od doma?
Če delo opravljate na daljavo in se na delo ne vozite, za te dni praviloma niste upravičeni do povračila stroškov prevoza. Če pa morate občasno prihajati na sedež delodajalca, vam lahko za te dni povračilo pripada.
Ali lahko delodajalec zahteva dokazila?
Da. Delodajalec lahko zahteva podatke, ki jih potrebuje za pravilen obračun potnih stroškov. To so lahko naslov prebivališča, način prihoda na delo ali dokazila o stroških javnega prevoza.
Delavec mora pri tem posredovati resnične in ažurne podatke.
Kaj storiti, če delodajalec ne izplačuje potnih stroškov?
Če delodajalec ne izplačuje povračila potnih stroškov, lahko gre za kršitev njegovih obveznosti. V takem primeru je priporočljivo, da delavec najprej pisno opozori delodajalca in zahteva izplačilo.
Če do izplačila ne pride, lahko poda prijavo na delovno inšpekcijo ali svoje pravice uveljavlja pred pristojnim sodiščem.
Na kaj morate biti posebej pozorni?
Višina kilometrine in druga pravila glede povračila potnih stroškov se lahko spreminjajo. Poleg zakonodaje imajo pomembno vlogo tudi kolektivne pogodbe in interni akti delodajalca.
Zato ni vedno dovolj preveriti le zakona. Za pravilen odgovor je pogosto treba pogledati tudi pogodbo o zaposlitvi in pravila, ki veljajo pri konkretnem delodajalcu.
Koliko ste pripravljeni vložiti za rešitev svojega problema?
