Obvezni interni akti in pravilniki v podjetju zagotavljajo jasna pravila, ki urejajo različne vidike poslovanja in zagotavljajo skladnost z zakonodajo. Nekateri akti so zakonsko obvezni, medtem ko so drugi priporočljivi za boljše delovanje podjetja. V nadaljevanju bomo pregledali, kateri dokumenti so nujni, kateri priporočljivi, kakšne so možne sankcije ob neupoštevanju ter kako vam lahko pri pripravi aktov pomaga Pravnik na dlani.
Obvezni interni akti in pravilniki
Nekateri interni akti so za podjetja zakonsko obvezni, kar pomeni, da brez njih podjetje tvega inšpekcijske preglede in sankcije. Nekateri najpomembnejši obvezni interni akti in pravilniki so:
- Izjava o varnosti z oceno tveganja
- Pravilnik o promociji zdravja na delovnem mestu
- Pravilnik o prepovedi alkoholiziranosti in dela pod vplivom prepovedanih substanc – s postopki preverjanja
- Pravilnik o prepovedi mobinga
- Akt o sistemizaciji delovnih mest (če imate več kot 10 zaposlenih)
- Pravilnik o računovodstvu
- Pravilnik o varstvu osebnih podatkov
Priporočljivi interni akti in pravilniki
Niso pa pomembni le obvezni interni akti. Poleg njih obstajajo tudi akti, ki niso zakonsko predpisani, a so v podjetju zelo koristni za boljšo organizacijo in jasno komunikacijo. Kateri splošni akt delodajalca je priporočljivo sprejeti, je odvisno tudi od dejavnosti, s katero se podjetje ukvarja. Kot primer lahko navedemo dejstvo, da pravilnika za izplačilo poslovne uspešnosti ni nujno sprejeti, je pa potrebno, da imate sprejetega, v primeru, da izplačujete nagrade za poslovno uspešnost. Med priporočljivimi so tudi:
- Pravilnik o delovnih razmerjih
- Pravilnik o plačah in drugih prejemkih iz delovnega razmerja
- Pravilnik o letnem dopustu
- Pravilnik o varovanju poslovne skrivnosti
- Pravilnik o uporabi službenih vozil, telefonov ipd.
- Pravilnik o službenih potovanjih
- Pravilnik o delu od doma
Možne sankcije za pomanjkljive ali manjkajoče akte
Če v vašem podjetju manjkajo obvezni akti in pravilniki ali pride do njihove nepravilne uporabe, lahko pride do resnih posledic. Inšpektorat za delo ali drugi nadzorni organi lahko ob pregledu ugotovijo kršitve in podjetju izrečejo sankcije, kot so:
- Visoke denarne kazni: Te so lahko posledica neskladnosti z zakonodajo, kot je GDPR, kar vključuje nepravilno obdelavo osebnih podatkov.
- Odreditev popravljalnih ukrepov: Inšpektorat lahko od podjetja zahteva, da pripravi manjkajoče akte ali spremeni obstoječe, da bi zagotovil skladnost z zakonom.
- Omejitve poslovanja: V skrajnih primerih lahko nepravilnosti privedejo do začasne prepovedi poslovanja, kar povzroči dodatne izgube za podjetje.
Prav zato je izjemno pomembno, da podjetja pravočasno poskrbijo za ustrezno pripravo obveznih aktov.
Pravnik na dlani pripravlja zanesljive in strokovne pripravljene interne akte, kar vam omogoča nemoteno delovanje in manj skrbi glede skladnosti z zakonodajo. Vaša pravna pomoč za podjetja je le en klic stran – 01 280 8000, dosegljivi smo vsak delovnik med 8. in 20. uro.
Obvezni interni akti in pravilniki: Pravnik na dlani in priprava
Priprava internih aktov zahteva poznavanje zakonodaje in specifičnih potreb podjetja. Pravnik na dlani ponuja celovito pravno podporo pri pripravi teh dokumentov, kar vključuje: analizo potreb podjetja, priprava in prilagoditev aktov ter svetovanje in usposabljanje.
V prvi fazi je pomembno, da sploh vemo kateri akti in pravilniki so za podjetje nujni. Sledi priprava osnutkov, ki so prilagojeni dejavnosti podjetja. Dobri osnutki so osnova in zagotovilo, da bodo vsi dokumenti v skladu z veljavno zakonodajo. A ko podjetje že ima vse potrebno dokumentacijo, to ni povsem dovolj. Pomembno je, da ustrezni akterji tudi razumejo njihov pomen in pravilno uporabo.
